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    1. 卓邦案例

      內容概述 / Summary of the content

      無紙化會議系統提高辦公工作效率
      無紙化會議系統提高辦公工作效率

      文章詳情:

      無紙化會議系統是新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統,全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等時尚體驗的無紙化會議功能支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中......

      內容詳情 / Details of the content

      無紙化會議系統是新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統,全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能;集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等時尚體驗的無紙化會議功能;支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。

      智慧會議解決方案

        無紙化會議系統支持會議內容存檔,可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發,后臺廣播消息實時推送,具有組合型功能配置,覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,助力實現會議無紙化。無紙化會議系統支持多會議管理功能,多會議室合并召開同一會議,支持分組召開不同會議,支持多會議預設,支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室,支持按時間自動切換會議。

        1.實用性和先進性

        采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關的管理要求,使系統在相當一段時期內保持技術的先進性,并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備,做到配置和技術應用的先進。

        2.安全可靠性

        無紙化會議系統保證系統安全穩定運行,會議室音響系統必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上,采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施,以提高整個系統的安全可靠性。

        3.互連性

        具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性,同時具備跨系統平板交互性,確保該系統作用可以充分發揮。

        4.系統的擴展性

        系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性,軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯,支持標準線纜或通訊設備的使用。

        5.靈活開放性

        開放系統接口,與現有的辦公系統或其他多媒體系統進行集成。

        6.管理便捷性

        系統支持多會議管理,預設,真正做到了提高工作效率。

      無紙化會議系統第一會議室1

        一些在黨政機關辦公室工作的干部反映,電子公文只能在特定的設備上、利用特定的系統進行處理,不同單位的系統、文件類型、文書格式可能不兼容、不互通。一些辦公軟件整體設計比較粗糙,問題頻出,對使用者十分不友好,有些平臺只具備單一功能,用起來十分不便。一個單位、機構要高水平運轉,離不開信息化。受訪人士認為,無紙化辦公提出了多年,有成效也有問題,但這是一個大趨勢,不能因為困難停下腳步,而是要讓整個辦公流程更加便捷高效、低碳環保。

        1、制度要跟上?!皻w根結底是觀念問題而非技術問題?!币幻≈睓C關干部認為,電子簽名、印章,留痕追溯、責任劃分,完全可以通過區塊鏈技術來解決。有的地方雖然倡導無紙化,但碰上報銷等情況,電子發票無法作為憑證。對此,基層干部群眾建議,應鼓勵各省級層面先行先試、大膽創新,重塑無紙化辦公的業務流程,進一步完善配套的體制機制。

        2、數據要打通。近期,某省上線了一款公務人員移動辦公平臺。該平臺打破了數據壁壘,將公文簽批、文件傳閱、業務處理、工作督辦從桌面向指尖延伸,節約了紙張,降低了交通等成本消耗。相關干部建議,無紙化辦公的深入推進離不開消除“數據孤島”,唯此才能真正搭建互聯共享、協同辦公的大平臺,實現規范化運轉和全流程可管可控。

        3、模式要科學。西部某市一名領導認為,可持續運維、可迭代升級是打造無紙化辦公系統的一個關鍵,千萬不能弄成“交鑰匙工程”,建了以后幾年沒辦法運維,沒辦法迭代,就會成為爛尾工程。

        “黨政機關政務信息系統建設應當統籌規劃,統一組織實施,防止重復建設?!币恍氖码娮诱展ぷ鞯母刹空f,各地推行無紙化辦公,需要重點考慮成本投入以及實用性、安全性,建議在系統開發時留下接口,如果部門、地方還有自己的個性化需求,完全可以搭建在這個統一的平臺上。

      無紙化會議系統提高辦公工作效率

        隨著電子政務近年來的普及和發展,中央及各級政務部門的工作效率不斷提升、辦公成本持續下降,無紙化辦公正在成為未來政務部門的發展趨勢。為在全國范圍內繼續推進低碳智能無紙化辦公趨勢,雷之聲最新研發產品音視頻會議系統3月初已隆重推出。會議主辦方只需通過對該系統后臺服務器的簡單操作就可以發布指令,包括分發會議資料、通知會議日程等日常會議工作。一個運行良好的工作系統既可以倍增工作效率,又能讓工作更輕松。

        低碳智能低碳智能無紙化會議系統中,用戶可以對文件進行圈住和批示,這些信息均可被保存并可能夠打印輸出。因此用戶在使用低碳智能無紙化辦公時就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣,但又能夠減少文件的重復送遞等重復工作,使各個部門與環節的單獨處理工作串聯起來,大大提升了辦公效率。并且增加提案了的準確性和時效性。

        一個好的系統既可以有效提升工作效率,同時也能讓工作更加輕松。低碳智能無紙化會議系統的推出和普及對于在全國范圍內推進無紙化辦公意義重大,勢必將為低碳智能無紙化辦公未來的發展助力添彩,并且能夠更好的推動低碳智能無紙化辦公在全社范圍內的應用。

        或許在很多人看來,采用無紙化會議表面上是造成了成本增加,實際上則是降低會議成本,優化會議管理,提高會議質量,節省時間和人力成本,加強會議保密性,增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,先進的技術一定要取代落后的技術,這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭,不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示,可以讓無紙化會議系統得到更多的政府機關、事業機構的認可。無紙化會議系統的推進,必然是科技進步的表現結果。無紙化會議系統的出現,也確實方便了會議的進步與發展!

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